Постановление Администрации Томской области от 06.04.2015 N 123а "О порядке прохождения испытания и организации наставничества на государственной гражданской службе Томской области"



АДМИНИСТРАЦИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 апреля 2015 г. № 123а

О ПОРЯДКЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ НАСТАВНИЧЕСТВА
НА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. постановления Администрации Томской области
от 23.11.2015 № 424а)

В соответствии со статьей 27 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 4-1 Закона Томской области от 9 декабря 2005 года № 231-ОЗ "О государственной гражданской службе Томской области" постановляю:
1. Утвердить:
1) Порядок прохождения испытания на государственной гражданской службе Томской области согласно приложению № 1 к настоящему постановлению;
2) Порядок организации наставничества на государственной гражданской службе Томской области согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Томской области по внутренней политике Ильиных С.Е.
(п. 2 в ред. постановления Администрации Томской области от 23.11.2015 № 424а)

И.о. Губернатора
Томской области
А.М.ФЕДЕНЕВ





Приложение № 1

Утвержден
постановлением
Администрации Томской области
от 06.04.2015 № 123а

ПОРЯДОК
ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ НА ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящий Порядок прохождения испытания на государственной гражданской службе Томской области (далее - Порядок) регулирует прохождение испытания государственным гражданским служащим Томской области (далее - гражданский служащий) в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
2. Срок испытания указывается в правовом акте органа государственной власти Томской области о назначении на должность государственной гражданской службы Томской области (далее - государственная служба) и в служебном контракте гражданского служащего.
3. Контроль за прохождением испытания гражданским служащим осуществляется его непосредственным руководителем.
4. Непосредственный руководитель в период испытания гражданского служащего:
1) в течение первых десяти дней испытания составляет план прохождения испытания гражданским служащим (далее - план прохождения испытания) по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку и после утверждения указанного плана руководителем структурного подразделения Администрации Томской области, органа государственной власти Томской области доводит его до сведения гражданского служащего.
В плане прохождения испытания предусматриваются мероприятия, способствующие введению гражданского служащего в суть его должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом с учетом знаний и навыков гражданского служащего, его образования, опыта работы. В плане прохождения испытания могут быть отражены следующие мероприятия:
изучение нормативных правовых актов Российской Федерации и Томской области, в том числе регламентирующих деятельность органа государственной власти, в котором гражданский служащий проходит испытание;
ознакомление с полномочиями и структурой органа государственной власти Томской области, кодексом этики и служебного поведения, нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы противодействия коррупции;
выполнение практических заданий в соответствии с должностным регламентом.
Мероприятия в плане прохождения испытания должны быть конкретными, по каждому из них устанавливается срок исполнения;
2) ежемесячно в течение трех рабочих дней со дня получения от гражданского служащего информации о ходе выполнения им плана прохождения испытания по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку оценивает указанную информацию и знакомит с оценкой гражданского служащего;
3) изучает деловые и профессиональные качества гражданского служащего, умение работать в коллективе и определяет его способность исполнять возложенные должностные обязанности.
5. Гражданский служащий в период испытания:
овладевает практическими навыками работы по замещаемой должности, связанными с решением поставленных задач, формами и методами работы по решению поставленных задач, работой с документами;
повышает уровень профессиональных знаний;
выполняет в полном объеме должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
ежемесячно за три рабочих дня до окончания каждого месяца испытания информирует непосредственного руководителя о ходе выполнения плана прохождения испытания по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.
6. Не позднее двух недель до завершения срока испытания гражданского служащего его непосредственный руководитель составляет заключение по результатам прохождения испытания гражданским служащим (далее - заключение по результатам прохождения испытания) по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.
Заключение по результатам прохождения испытания передается в кадровую службу органа государственной власти Томской области и носит рекомендательный характер.
К заключению по результатам прохождения испытания прикладывается информация о ходе выполнения плана прохождения испытания гражданским служащим по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, подготовленная в течение срока испытания.
7. С заключением по результатам прохождения испытания непосредственный руководитель знакомит гражданского служащего не позднее трех дней до завершения срока испытания.





Приложение № 1
к Порядку
прохождения испытания на государственной
гражданской службе Томской области

Форма


УТВЕРЖДАЮ СОГЛАСОВАНО ОЗНАКОМЛЕН
_____________________ _____________________ ____________________
(Ф.И.О. (последнее - (Ф.И.О. (последнее - (Ф.И.О. (последнее -
при наличии), при наличии), при наличии)
замещаемая должность замещаемая должность гражданского служащего
руководителя непосредственного Томской области)
структурного руководителя ____________________
подразделения гражданского служащего (Дата, подпись)
Администрации Томской Томской области)
области, органа _____________________
государственной власти (Дата, подпись)
Томской области)
_____________________
(Дата, подпись)


ПЛАН
ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (последнее - при наличии) гражданского служащего Томской области)

___________________________________________________________________________
(Замещаемая должность гражданской службы Томской области в органе
государственной власти Томской области)

Срок испытания установлен _________________________________________________
(Указать дату начала срока испытания и дату
окончания срока испытания

N
пп
Мероприятие
Срок исполнения








Приложение № 2
к Порядку
прохождения испытания на государственной
гражданской службе Томской области

Форма

ИНФОРМАЦИЯ
О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ
ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (последнее - при наличии) гражданского служащего Томской области)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Замещаемая должность гражданской службы Томской области в органе
государственной власти Томской области)

РАЗДЕЛ 1 (заполняется гражданским служащим Томской области)
1.1. В соответствии с планом прохождения испытания за период с ____________
по ____________ мною была проделана следующая работа и достигнуты следующие
результаты:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_______________ _________________________________________ _________________
(Дата) (Ф.И.О. (последнее - при наличии) (Подпись)
гражданского служащего Томской области)

РАЗДЕЛ 2 (заполняется непосредственным руководителем гражданского служащего
Томской области и гражданским служащим Томской области)
2.1. С информацией гражданского служащего о ходе выполнения плана испытания
ознакомлен(а):
______________ ________________________________________ _________________
(Дата) (Ф.И.О. (последнее - при наличии) (Подпись)
непосредственного руководителя
гражданского служащего Томской области)
2.2. Комментарии непосредственного руководителя гражданского служащего
Томской области: __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.3. С комментариями непосредственного руководителя ознакомлен(а):
______________ ________________________________________ _________________
(Дата) (Ф.И.О. (последнее - при наличии) (Подпись)
гражданского служащего Томской области)
2.4. Комментарии гражданского служащего Томской области:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________





Приложение № 3
к Порядку
прохождения испытания на государственной
гражданской службе Томской области

Форма

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (последнее - при наличии) гражданского служащего Томской области)
___________________________________________________________________________
(Замещаемая должность гражданской службы Томской области)

РАЗДЕЛ 1 (заполняется непосредственным руководителем гражданского служащего
Томской области)
По результатам исполнения плана испытания:
1) считать, что гражданский служащий Томской области успешно прошел срок
испытания;
2) считать, что гражданский служащий Томской области срок испытания не
прошел
___________________________________________________________________________
(нужное подчеркнуть)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Необходимо указать конкретные причины и факты, подтверждающие вывод о том,
что гражданский служащий Томской области срок испытания не прошел)

Дата ____________________
Должность _________________________________________________________________
Подпись _________________

РАЗДЕЛ 2 (заполняется руководителем структурного подразделения
Администрации Томской области, органа государственной власти Томской
области и гражданским служащим Томской области)
2.1. С выводами непосредственного руководителя гражданского служащего
Томской области согласен(а)/не согласен(а) (подчеркнуть).
Комментарии: ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Дата ___________________
Должность _________________________________________________________________
Подпись ________________

2.2. С выводами по прохождению испытания ознакомлен(а), согласен(а)/не
согласен(а) (подчеркнуть).
Комментарии гражданского служащего Томской области:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата __________________
Должность гражданского служащего Томской области
___________________________________________________________________________

Подпись _______________

РАЗДЕЛ 3 (заполняется представителем нанимателя в государственном органе
Томской области либо лицом, уполномоченным представителем нанимателя)
3.1. С выводами руководителя структурного подразделения Администрации
Томской области, органа государственной власти Томской области согласен/не
согласен (подчеркнуть).
Комментарии:_______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Дата __________________
Должность _________________________________________________________________
Подпись _______________





Приложение № 2

Утвержден
постановлением
Администрации Томской области
от 06.04.2015 № 123а

ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ НАСТАВНИЧЕСТВА НА ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Порядок организации наставничества на государственной гражданской службе Томской области (далее - Порядок) определяет цели, задачи, основания установления наставничества при замещении должностей государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) в органах государственной власти Томской области.
2. Целью наставничества является оказание практической помощи лицам, назначенным на должности гражданской службы Томской области, в приобретении и развитии их профессиональных знаний и навыков, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей, а также минимизации периода их адаптации к новой должности.
3. Задачами наставничества являются:
ускорение процесса ознакомления с должностными обязанностями по должности гражданской службы, развитие способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) задачи по замещаемой должности;
адаптация гражданского служащего к условиям осуществления служебной деятельности, усвоение корпоративных норм поведения;
оказание моральной и психологической поддержки гражданскому служащему в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей;
оказание помощи гражданскому служащему в профессиональном становлении, приобретении профессиональных навыков, развитии личностных качеств, необходимых для выполнения служебных обязанностей, адаптации в коллективе.

2. ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ
НАСТАВНИЧЕСТВА И НАЗНАЧЕНИЯ НАСТАВНИКА

4. Установление наставничества и назначение наставника осуществляется по решению руководителя структурного подразделения Администрации Томской области, органа государственной власти Томской области с письменного согласия лица, назначаемого наставником, в случаях назначения лица на должность гражданской службы Томской области без установления срока испытания:
1) в порядке должностного роста;
2) в порядке перевода из другого государственного органа.
5. Наставником может быть назначен гражданский служащий, состоящий в штате органа государственной власти Томской области, обладающий высокими профессиональными качествами и навыками, пользующийся авторитетом в коллективе, замещающий должность, относящуюся к категории и группе должностей гражданской службы не ниже категории и группы должностей гражданской службы, к которым относится должность лица, в отношении которого осуществляется наставничество, и проработавший в замещаемой должности не менее одного года.
6. Назначение наставника оформляется правовым актом органа государственной власти Томской области в срок не позднее десяти рабочих дней со дня поступления гражданского служащего на гражданскую службу в случаях, установленных в пункте 4 настоящего Порядка.
Контроль за прохождением наставничества осуществляет представитель нанимателя либо уполномоченное им лицо, указанное в правовом акте органа государственной власти Томской области о назначении наставника.
7. Гражданский служащий совместно с наставником и непосредственным руководителем составляет план прохождения наставничества по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку. Указанный план утверждается лицом, осуществляющим контроль за прохождением наставничества, не позднее пяти рабочих дней с даты принятия правового акта государственного органа в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка.
8. В плане прохождения наставничества предусматриваются конкретные мероприятия, способствующие выполнению цели и задач наставничества в соответствии с пунктами 2, 3 настоящего Порядка с учетом знаний и навыков гражданского служащего, его образования, опыта работы, в том числе:
изучение нормативных правовых актов Российской Федерации и Томской области, регламентирующих деятельность органа государственной власти Томской области, в котором гражданский служащий проходит процедуру наставничества;
ознакомление с полномочиями и структурой органа государственной власти Томской области, в котором проходит службу гражданский служащий, кодексом этики и служебного поведения, нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы противодействия коррупции;
выполнение практических заданий в соответствии с должностным регламентом;
проведение консультаций наставником;
иные мероприятия.

3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9. Наставничество устанавливается на период от трех месяцев до одного года. В указанный период не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда наставник и/или гражданский служащий фактически не выполняет служебную функцию, но за ними сохраняется должность.
Период осуществления наставничества продлевается на срок, равный сроку временной нетрудоспособности или другому периоду, когда наставник и/или гражданский служащий фактически не выполняют служебную функцию, но за ними сохраняется должность.
10. Замена наставника осуществляется в случаях:
увольнения наставника с гражданской службы;
назначения наставника или гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, на другую должность гражданской службы;
привлечения наставника к дисциплинарной ответственности;
принятия представителем нанимателя или уполномоченным им лицом решения об удовлетворении ходатайства гражданского служащего, в отношении которого установлено наставничество, о замене наставника;
принятия представителем нанимателя или уполномоченным им лицом решения об удовлетворении ходатайства наставника о снятии с него полномочий наставника;
длительной временной нетрудоспособности наставника продолжительностью более 1 месяца.
11. Не позднее десяти рабочих дней до завершения срока наставничества гражданский служащий, исполняющий функции наставника, составляет отчет по итогам наставничества по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку. С отзывом, выводом и рекомендациями, отраженными в указанном отчете, наставник знакомит гражданского служащего не позднее трех рабочих дней до завершения срока наставничества.
Отчет по итогам наставничества наставник передает в кадровую службу органа государственной власти Томской области.
12. Предложения в отношении гражданского служащего, отраженные в отчете по итогам наставничества, носят рекомендательный характер.





Приложение № 1
к Порядку
организации наставничества на государственной
гражданской службе Томской области


Форма


УТВЕРЖДАЮ СОГЛАСОВАНО ОЗНАКОМЛЕН
_____________________ _____________________ ____________________
(Ф.И.О. (последнее - (Ф.И.О. (последнее - (Ф.И.О. (последнее -
при наличии), при наличии), при наличии)
замещаемая должность замещаемая должность гражданского
лица, осуществляющего непосредственного служащего)
контроль за руководителя ____________________
прохождением гражданского служащего) (Дата, подпись)
наставничества в _____________________
соответствии с (Дата, подпись)
пунктом 6 Положения)
_____________________
(Дата, подпись)


ПЛАН
ПРОХОЖДЕНИЯ НАСТАВНИЧЕСТВА ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О (последнее - при наличии) гражданского служащего Томской области)
___________________________________________________________________________
(Замещаемая должность гражданской службы Томской области в органе
государственной власти Томской области)

Наставничество установлено на период ______________________________________
(Указать дату начала периода
наставничества и дату окончания
периода наставничества)
Наставник _________________________________________________________________
(Указать Ф.И.О. (последнее - при наличии), замещаемую должность
гражданской службы Томской области наставника)

N
пп
Мероприятие
Срок исполнения
1
Ознакомление с организационной структурой государственного органа

2
Ознакомление с основными правовыми актами, регламентирующими служебную деятельность гражданского служащего (в том числе с должностным регламентом, положением о структурном подразделении и т.д.)

3
Ознакомление с документооборотом, изучение единых требований к документированию управленческой деятельности, организации работы с документами в государственном органе

4
Изучение системы электронного документооборота, программных продуктов, используемых в служебной деятельности

5
Консультирование наставником гражданского служащего по выполнению практических заданий в соответствии с должностным регламентом

6
Иные мероприятия






Приложение № 2
к Порядку
организации наставничества на государственной
гражданской службе Томской области

Форма

Отчет по итогам наставничества
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (последнее - при наличии) и должность гражданского служащего, в
отношении которого осуществлялось наставничество)

Период осуществления наставничества с _________________ по ________________
1. Раздел заполняется наставником.
1.1. Отзыв наставника о выполнении гражданским служащим плана прохождения
наставничества:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
1.2. Вывод наставника о достижении цели и выполнении задач наставничества:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
1.3. Рекомендации наставника гражданскому служащему по результатам
осуществления наставничества:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наставник _________________________________________________________________
(Должность, Ф.И.О. (последнее - при наличии), подпись)
"__" ________ 20__ г.
2. Раздел заполняется гражданским служащим.
2.1. С отзывом, выводом и рекомендациями наставника ознакомлен(а)
(подчеркнуть).
2.2. Комментарии гражданского служащего об отзыве, выводе и рекомендациях
наставника за период прохождения гражданским служащим наставничества:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Гражданский служащий ______________________________________________________
(Должность, Ф.И.О. (последнее - при наличии), подпись)
"__" ________ 20__ г.
Раздел 3 заполняется лицом, осуществляющим контроль за прохождением
наставничества в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка:
3.1. С отзывом, выводом и рекомендациями наставника, а также комментариями
гражданского служащего ознакомлен(а) (подчеркнуть).
3.2. Комментарии лица, осуществляющего контроль за прохождением
наставничества в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________


------------------------------------------------------------------